連休前に確認すべきことリスト

1. Webサイトの健康診断＆お留守番準備

   

   連休中は、万が一のトラブル対応が遅れがち。事前にサイトの状態を確認し、必要な備えをしておきましょう。
   
   

   • CMS・プラグインのアップデート: WordPressなどのCMS本体やプラグインに、セキュリティに関わる重要なアップデートがないか確認し、必要であれば適用しておきましょう。※アップデート前には必ずバックアップを取得してください。
   • バックアップの取得と確認: 最新の状態のバックアップを取得し、正常に復元できるか（可能であればテスト環境で）確認しておくと安心です。
   • セキュリティチェック: 不正なログイン試行が増えていないか、サーバーログに不審な点はないかなどを簡易的にチェックしましょう。

2. 連休のお知らせ掲載

   

   Webサイトからの問い合わせ対応や資料請求への返信が遅れる場合は、その旨をトップページや問い合わせフォーム周辺に明記しておきましょう。丁寧な事前告知は、ユーザーの不安を和らげます。Googleビジネスプロフィールの休日設定もお忘れなく！

3. 進行中プロジェクトの「区切り」と「申し送り」

   

   クライアントワークや社内プロジェクトが進行中の場合、連休を挟むことで認識のズレや遅延が生じないよう、しっかり準備しておきましょう。
   
   

   • 進捗状況の共有と整理: 連休前のキリの良いところまで進捗をまとめ、関係者（クライアント、チームメンバー）と共有しておきましょう。「どこまで完了していて、連休明けに何から始めるか」を明確にしておくことが重要です。
   • 連休中の連絡体制確認: 緊急時の連絡手段や対応可能な範囲について、事前に関係者と確認・合意しておくと、お互いに安心して連休に入れます。
   • 連休明けのタスク整理: 連休明けにすぐ取り掛かるべきタスクをリストアップし、必要な情報や資料をまとめておきましょう。「未来の自分」への丁寧な申し送りは、スムーズな業務再開の鍵です。

サーバの回線を一時的に増強する

1. 自分でサーバを管理している場合

   サーバの管理画面に入って、回線増強ができるかどうか確認しましょう。多くのレンタルサーバ会社には回線増強のオプションがあるはずなので、放映・配信スケジュールに合わせて設定を行います。

2. プロにサーバ管理を依頼している場合

   管理を委託しているところに連絡をして、放映・配信スケジュールを伝え、回線増強を依頼しましょう。

分析・運用を自分でするか、プロに任せるか

1. 自分でする場合のメリットとデメリット

   

   【メリット】
   ・必要最低限の保守費用だけでサイトを運営できる
   ・勉強し続ければ自分でも知識とノウハウがつく
   
   【デメリット】
   ・変更の多い解析システムやSEOの勉強をし続ける必要がある
   ・自分以外の業種や競合を知らないため、改善方法の引き出しが少ない

2. プロに任せる場合のメリットとデメリット

   

   【メリット】
   ・解析システムの変更やSEOの知識をプロから効率的に吸収できる
   ・他社や他業界を知るプロから幅広い改善提案を受けられる
   
   【デメリット】
   ・保守のみよりも費用がかかる
   ・Webに詳しくサポートのしっかりしたプロを見極める必要がある

自社サイトに表示を出しましょう

1. まずはお知らせやブログを更新

   

   　お知らせやブログを更新できるホームページなのであれば、臨時休業の記事を1本書いて公開しましょう。SNSと自動連携しているのであれば、それだけで休業の情報を広く発信できます。

2. TOPページやバナーでもお知らせを掲載

   

   　サイトを見にくる方のすべてが「お知らせ」を読んでいるとは限りません。閲覧の多いTOPページにも臨時休業のお知らせを掲載する、全ページにバナーを表示するなど、なるべく漏れのないよう休業情報を伝えましょう。

SNSでも休業日を発信しましょう

1. Googleマイビジネスの対応

   

   　特に地域ビジネス（店舗など）を運営されている場合は、自社ホームページだけでなくGoogleマイビジネスからの集客も多いはず。Googleマイビジネスでは、最新情報などの投稿ができるほか、休業日の設定なども行うことができます。お客さまが休業中に来店したりしてしまわないよう、きちんと設定しておきましょう。

2. その他のSNSでも情報発信

   

   　自社サイトと自動連携していない場合は、SNS（Twitter・Facebook・Instagramなど）でも情報を発信しましょう。どれか1つしか見ていない方もいらっしゃるため、同じ内容でOKなので各SNSごとに発信するようにしましょう。

予約済みの方には個別対応

• 電話やメールでご連絡

  

  　事前にご予約のあった方には、もちろん個別でしっかり対応を。ご予約分については従来通りサービスを行ったり、ご予約の日時をズラしていただいたり、極力お客さまに不利益の無いよう柔軟に対応しましょう。

Webサイトリニューアルのオススメタイミング

1. 使っているCMSのバージョンアップのタイミング

   

   　CMSとは、コンテンツ・マネジメント・システムの頭文字の略。HTMLなどの知識がなくても自分で更新ができるようなシステムで、最近のホームページはCMSで組んであるものが多いです。有名どころで「WordPress」や、ネットショップでいうと「EC CUBE」がそれに当たります。
   　このCMSがバージョンアップする際に、機能などが大きく変わることがあるので、それに合わせてリニューアルするのは合理的だと思います。

2. Googleのアルゴリズム変更のタイミング

   

   　検索エンジンGoogleは日々改善を繰り返していますが、中でも検索順位を決めるルールが大幅に変わるタイミング（「○○○アップデート」などと呼ばれます）があります。
   　検索順位決定に重視する内容が、現在のホームページでアピールできていない場合は、今より検索順位が大幅に下落してしまう可能性も大いにありますので、サイトリニューアルで対応するのも良いと思われます。

なるべく早くリニューアルしたほうがいい場合

1. 今のホームページが古くて見づらい

   

   　「古いFlashのコンテンツが使ってあって、スマートフォンなどで見られない部分がある」「そもそもスマホ対応がまだ」という場合は、なるべく早くリニューアルを検討しましょう。
   　BtoCであれば、8割以上がスマホ閲覧というサイトも珍しくない現在、見込客の大半を取り逃がしている可能性があります。古いということは、セキュリティーも最新でないことがほとんど。リニューアルしない理由がありません。

2. 見た目は今風だけど効果が全然出てない

   

   　見た目がキレイでスマホにも対応しており、セキュリティも万全、という場合は、リニューアルはしなくても「運用方法」を変えたほうがいいと思います。
   　Webサイトは細かく解析ができて、改善しやすいのも大きな利点。つくったままで放置して効果が出ないなら、運用サポートに強い会社に管理を変えるだけで見違えるほど効果が出る可能性があります。